A comunicação eficaz é uma habilidade extremamente importante no local de trabalho moderno, e os falantes não nativos de inglês precisam dominar essas habilidades de redação comercial. Ter competência para se comunicar de maneira adequada é a chave para que os funcionários de uma empresa consigam trabalhar juntos de maneira eficiente e assim garantam o sucesso do negócio. É por meio de uma comunicação eficiente em que são construídos os relacionamentos positivos com clientes e colaboradores.

Os responsáveis pela produção dos textos necessitam ter uma base sólida em redação e domínio linguístico para se comunicar de maneira clara e objetiva, mantendo assim uma boa imagem dos próprios profissionais e da empresa.

A escrita é uma ferramenta indispensável nos negócios, por isso a importância de conhecer os padrões de escrita comercial em inglês, é fundamental para se comunicar com clientes e partes interessadas.

É essencial saber adequar a linguagem para o meio corporativo através da redação comercial, desenvolver essas habilidades é o que te permitirá transmitir as informações de maneira correta e te dará vantagem competitiva no mundo dos negócios.

Nesta postagem do blog, abordarei algumas dicas e estratégias para ajudá-lo a melhorar suas habilidades de redação comercial, desde a elaboração de e-mails eficazes até a redação de relatórios atraentes.

Conheça seu público

Um dos aspectos mais críticos da redação comercial eficaz é entender seu público. Antes de começar a escrever, pense em quem lerá sua mensagem. Que nível de conhecimento eles têm? Qual é a posição deles na empresa? Que tom de voz seria mais apropriado para eles? Compreender o seu público irá ajudá-lo a adaptar o seu estilo de escrita e conteúdo às suas necessidades.

Mantenha simples

Na redação comercial, é essencial manter sua mensagem clara e direta. Evite usar palavras ou frases excessivamente complicadas que possam ser difíceis de entender para falantes não nativos, nos negócios o tempo é algo precioso, quanto mais simplificada for a comunicação mais chance você terá de alcançar o resultado desejado para a empresa.

Use frases curtas e concisas e divida seu texto em parágrafos curtos para facilitar a leitura. Lembre-se de que a redação comercial visa se comunicar de maneira eficaz, não impressionar seus leitores com seu vocabulário.

Usar voz ativa

Ao escrever em inglês, é melhor usar a voz ativa em vez da voz passiva. A voz ativa torna sua escrita mais direta, clara e envolvente. Na voz ativa, o sujeito da frase executa a ação, enquanto na voz passiva, o sujeito recebe a ação. Assim o leitor tem mais facilidade em compreender a mensagem

Por exemplo, em vez de escrever “O relatório foi escrito por mim”, use “Eu escrevi o relatório”.

Revise sua redação

Antes de enviar qualquer redação comercial, é essencial revisá-la com cuidado. Procure erros ortográficos e gramática, verifique sua pontuação e certifique-se de que seu texto seja claro e conciso. Considere o uso de ferramentas como Grammarly ou Hemingway para ajudá-lo a detectar erros e melhorar sua escrita.

Use modelos e exemplos

Se precisar de ajuda para escrever um determinado tipo de documento comercial, como um relatório ou proposta, considere o uso de modelos ou exemplos como ponto de partida. Muitos recursos estão disponíveis online para ajudá-lo a começar, e muitas vezes você pode encontrar modelos ou exemplos específicos para seu setor, ou tipo de documento.

Evite jargões

Jargões e termos técnicos podem ser difíceis de entender para falantes não nativos. Ao escrever para um público amplo, é melhor evitar jargões ou explicar quaisquer termos técnicos que você usa em seu texto. Seu objetivo é tornar sua escrita acessível e fácil de entender para todos.

Seja profissional

Na redação comercial, é essencial manter um tom profissional. Evite usar linguagem excessivamente casual, gírias ou emoticons. Use uma saudação formal, como “Caro Sr. Smith”, e um encerramento educado, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”. Seu tom deve ser educado e respeitoso, mesmo ao abordar temas difíceis ou delicados.

Obter feedback

Por fim, sinta-se à vontade para pedir feedback sobre sua redação comercial. Encontre um colega ou mentor para revisar seu texto e oferecer críticas construtivas. Considere ingressar em um grupo de redação ou fazer um curso de redação para ajudá-lo a melhorar ainda mais suas habilidades.

Conclusão

Agora é com você! Melhorar suas habilidades de redação comercial como um falante não nativo de inglês leva tempo e prática. Lembre-se de manter sua escrita clara e concisa, use uma voz ativa, evite jargões e seja profissional em seu tom. Com essas dicas e estratégias, você pode se comunicar de maneira eficaz no local de trabalho e atingir seus objetivos profissionais.