Como um falante não nativo de inglês, entender os fundamentos das reuniões de negócios internacionais pode ser assustador e uma tarefa intimidante. Desde entender a cultura da reunião até aprender o idioma e a etiqueta, pode ser difícil saber por onde começar. 

Nas reuniões de negócios internacionais, não compreender e se adequar as regras de etiqueta de cada país, pode gerar um grande problema para os negócios. Saber respeitar essas regras evita muitos constrangimentos, e consequentemente o fracasso dos acordos, sendo assim é fundamental se preparar para quando o momento chegar. Você deve pesquisar sobre a cultura em questão, para evitar cometer gafes e arriscar desrespeitar o outro, tendo mais chances de desenvolver uma relação de confiança com a outra parte e garantir um negócio bem-sucedido.

Este tutorial foi desenvolvido para ajudar falantes não nativos de inglês a entender os fundamentos das reuniões de negócios, a cultura do mundo empresarial ocidental e como se comunicar com confiança no idioma inglês.

O que esperar de uma reunião de negócios internacionais:

 As reuniões de negócios no mundo dos negócios ocidentais geralmente envolvem um grupo de pessoas reunidas para discutir e tomar decisões sobre um determinado assunto. Essas reuniões podem ser realizadas pessoalmente, por telefone ou até mesmo online. Independentemente do formato, existem certas expectativas que são comuns a todas as reuniões de negócios.

A coisa mais importante a lembrar é que as reuniões de negócios não são reuniões sociais. Eles são um evento sério e formal e devem ser tratados como tal. 

Preparação

Também é importante estar preparado para uma reunião de negócios internacionais. Isso significa pesquisar o assunto a ser discutido, preparar os documentos ou materiais necessários e chegar com antecedência. Isso também significa vestir-se adequadamente para a reunião. Use trajes apropriadas, você deve parecer profissional e apresentável. 

Cultura da Reunião:

A cultura da reunião de negócios é algo que deve ser levado muito a sério. As reuniões de negócios no mundo empresarial ocidental normalmente envolvem um certo nível de formalidade e polidez. Todos os participantes devem respeitar as opiniões e contribuições uns dos outros, e cada palestrante deve ter a oportunidade de expressar seus pensamentos. 

Lembre-se que a reunião deve permanecer focada no tema em questão. Evite conversas paralelas e garanta que todos os comentários e discussões sejam relevantes para o tópico. 

Linguagem e etiqueta:

É importante estar ciente da linguagem usada nas reuniões de negócios internacionais. O inglês para negócios é uma linguagem formal e profissional, não se esqueça de falar de maneira concisa e claramente. Sempre esteja ciente da etiqueta da reunião. Isso inclui cumprimentar cada participante, apresentar-se e fazer contato visual. 

Comunicação eficaz:

A comunicação eficaz é essencial em reuniões de negócios, seja internacional, ou não. É necessário ser claro ao falar e ouvir atentamente o que os outros estão dizendo. Quando se trata de apresentações e negociações, é importante estar preparado e organizado. Certifique-se de que seus argumentos sejam lógicos e apoiados por fatos e evidências. Você deve evitar ataques ou insultos pessoais e respeite todas as opiniões.

Gerenciamento de tempo

O gerenciamento de tempo também não pode ficar de fora em reuniões de negócios. É essencial começar e terminar a reunião no horário e mantê-la focada no tópico em questão. Se a conversa começar a se desviar, conduza educadamente a conversa de volta ao assunto original. Lembre-se de permitir que cada palestrante tenha a oportunidade de expressar seus pensamentos e evitar conversas paralelas.

Networking

Networking é uma parte importante das reuniões de negócios internacionais. É necessário reservar um tempo para se apresentar a novas pessoas e estar aberto para fazer conexões com outras pessoas. Certifique-se de trocar informações de contato com as pessoas que você conhece e de acompanhá-las posteriormente. Isso ajuda você a expandir sua rede profissional e conhecer novas pessoas que podem ajudá-lo em sua carreira.

A cultura empresarial ocidental valoriza educação, respeito e eficiência quando se trata de reuniões de negócios. Espera-se que todos os participantes respeitem as opiniões e contribuições uns dos outros e que a reunião permaneça focada no tópico em questão. Também é importante falar claramente em inglês para negócios e estar ciente da etiqueta da reunião. Ao fazer isso, você pode garantir uma reunião bem-sucedida e causar uma boa impressão.

Conclusão

Reuniões de negócios no mundo empresarial ocidental podem ser intimidadoras para falantes não nativos de inglês. No entanto, entender os fundamentos das reuniões de negócios, a cultura da reunião e o idioma e a etiqueta da reunião podem ajudá-lo a se sentir mais confiante e preparado. Ao fazer sua pesquisa, preparar todos os materiais necessários, vestir-se adequadamente e estar ciente do idioma e da etiqueta, você pode ter certeza de causar uma boa impressão e ter uma reunião bem-sucedida.